På grunn av den pågående koronasituasjonen gjør vi for nye påmeldinger enkelte midlertidige endringer i våre standardvilkår for priser og avmelding:
Refusjon av betaling i november: Frist for betaling av innkvartering, eventuelt første avdrag på kursavgift for de som ordner innkvartering selv (kr 18 000), er 8. november. Denne utgiften er refunderbar ved avmelding før 8. desember 2020, men vil ikke bli refundert ved en eventuell avmelding etter denne datoen med mindre studentene gis beskjed av Kulturakademiet om skolestengning senest 8. januar ut fra en helhetsvurdering som omfatter UDs reiseråd, restriksjoner fra lokale myndigheter og andre forhold på studiestedene.
Refusjon av utgift til bolig: Dersom både UDs reiseråd, lokale restriksjoner på skoledrift og andre forhold på studiestedet tilsier at skolen må holdes stengt ved studiestart på studiestedene, og Kulturakademiet samtidig vurderer det dithen senest 8. januar, vil studenten kunne få refundert opptil 75% av boligutgiften. Ved en bestemmelse fra Kulturakademiet om skolestengning før 8. desember vil hele utgiften til bolig kunne bli refundert.
Vilkår for skolestengning: Kulturakademiets styre vurderer eventuell skolestenging ut fra UDs reiseråd, restriksjoner fra lokale myndigheter på studiestedene samt andre forhold på studiestedene som kapasitet i helsevesenet. Ved en skolestengning etter at semesteret er i gang, vil studenten fortsatt kunne disponere leilighet på studiestedet og få alternativ nettbasert undervisning. Han eller hun vil også kunne avlegge avsluttende eksamener. Kulturakademiet forbeholder seg retten til å stenge skolen i to uker samt i høstferien uten at deler av kursavgiften blir refundert.
Refusjon av kursavgift for års- og semesterstudenter i filosofi, samfunn og språk og semesterstudenter i historie: Dersom skolen stenges og Kulturakademiet anbefaler hjemreise, refunderes kr 3 200 per uke utover de to ukene pluss påskeferien for årsstudenter på programmet i filosofi, samfunn, historie og språk og semesterstudenter i filosofi, samfunn og språk, opptil en maksimal sum på kr 22 000.
Refusjon av kursavgift for års- og semesterstudenter i språk: Dersom skolen stenges og Kulturakademiet anbefaler hjemreise, refunderes kr 1 800 per uke utover de to ukene pluss høstferien for semesterstudenter i språk, opptil en maksimal sum på kr 14 000.
Rett til forskyvning av semesteret: Kulturakademiet forbeholder seg retten til å forskyve eller utvide semesteret på studiestedet med opptil 4 uker for å få gjennomført sitt program.
Studentens rett av forskyvning av studieplass før studiestart: Studenter våren 2021 har rett til å forskyve studieplassen sin til høsten 2021 dersom de gir skriftlig beskjed om det før 8. desember. Det understrekes at beskjeden må komme frem til Kulturakademiets administrasjon og skriftlig bekreftes som mottatt av Kulturakademiet. Ved forskyvning av studieplass før 8. desember vil alle innbetalinger for våren 2021 flyttes til å gjelde for høsten 2021.
Studentens rett til forskyvning av studieplass etter studiestart: Dersom en eventuell skolestengning og hjemreise etter UDs råd våren 2021 innebærer at studenten, også etter en eventuell forskyvning eller utvidelse, mister mer enn 50% av samlingsbaserte aktiviteter og av oppholdet sitt på studiestedet, vil han eller hun kunne velge mellom refusjon, etter vilkårene angitt over, og ny studieplass påfølgende semester der kursavgiften er senket med en andel som tilsvarer verdien av perioden med tapt samlingsbasert undervisning.
Studenter som allerede har bekreftet studieplassen for våren 2021, kan velge om de vil benytte seg av ovennevnte eller vilkårene som gjaldt på påmeldingstidspunktet.