KULTURAKADEMIETS ANSATTE I ROMA
Isidora Yli, senterleder. Kontaktperson for studenthenvendelser. +47-988 86 981, isidora@kulturakademiet.no
Hallvard Markus Stette, foreleser. +47-97127613, hallvard@kulturakademiet.no
Sigrid Albert Rikheim, foreleser. +47-90992589, sigrid@kulturakademiet.no
Det er fint om du gir denne kontaktinformasjonen til familien din hjemme, slik at de kan få tak i oss hvis det skulle være nødvendig.
KULTURAKADEMIETS HOVEDKONTOR
Sentraladministrasjonen, +47-22438200, info@kulturakademiet.no
DEN NORSKE AMBASSADEN I ROMA
Via delle Terme Deciane 7, 00153 Roma; +39-0645238100; +47-23952900; emb.rome@mfa.no
Åpningstider: 10.30–12.30 unntatt lørdag, søndag og onsdag (stengt)
NØDNUMRE
Ambassadens nødnummer utenom åpningstid: +39-3929094788
ANSAs og Trygg forsikrings døgnåpne alarmtelefon: +47-55171001
Sjømannskirkens døgnåpne beredskapstelefon: +47-95119181
Sjømannsprest for Italia (Sverre Tofte): +47-91849802
Nasjonalt nødnummer i Italia: 112
Politi: 113
Brann: 115
Ambulanse: 118
Du må gjerne lagre aktuelle nødnumre på mobiltelefonen din.
KOMMUNIKASJONSPLATTFORM
Kulturakademiet benytter Mighty Networks som kommunikasjonsplattform. Appen kan lastes ned her.
UNDERVISNING
Undervisningen foregår på Casa Internazionale delle Donne i Trastevere, adresse er Via della Lungara 19.
HELSE OG LEGEVAKT I ROMA
Via ANSA studentforsikring har du tilgang til døgnåpen online legehjelp. Hit kan du henvende deg dersom du ønsker å snakke med en lege, men ikke trenger en fysisk undersøkelse, for eksempel dersom du trenger en legeerklæring. Du kan også ofte kontakte fastlegen din for en online-konsultasjon.
Det finnes legevakt for turister og utlendinger i Via Emilio Morosino 30 i Trastevere og i Via Antonio Canova 19, like ved Piazza del Popolo. Her snakker de ofte også engelsk.
Det europeiske helsetrygdkortet ditt gir deg tilgang til tjenestene til det lokale helsevesenet, inkludert legevakt. I de fleste tilfeller er dette gratis. Hjemmebesøk av, eller konsultasjon hos, skandinavisk lege vil typisk ligge på en pris rundt 1000–2000 kr.
Dersom du må på sykehus, bør du raskest mulig ta kontakt med Tryg forsikring (ANSA). Ved ekstraordinære utgifter og bruk av tjenester som ikke er dekket av det europeiske helsetrygdkortet, vil forsikringen i mange tilfeller dekke utgiftene, men dette bør avklares med forsikringsselskapet i forkant. Må du legge ut for kostnader knyttet til legebesøk eller medisiner, er det svært viktig at du tar vare på kvitteringene slik at forsikringsselskapet ditt kan refundere utgiftene.
Ha alltid med deg europeisk helsetrygdkort og forsikringsbevis og husk å lagre nødnummeret til Tryg (ANSA) på mobiltelefonen din.
Les mer om helsetjenester her.
DAGLIG SIKKERHET
Roma er en storby med alle de farer kan medføre. Ta derfor de forholdsreglene du kan for å ivareta din egen og andres daglige sikkerhet.
Roma er stort sett en trygg by, med unntak av enkelte dårlige områder, men man bør likevel ta sine strenge forholdsregler. Dersom du skal hjem til leiligheten på nattestid, etter at det er blitt mørkt, er det viktig at du ikke går alene, alle i gruppen bør ta et kollektivt ansvar for at alle skal komme seg trygt hjem. Husk å tenke litt på dette og planlegge hjemturen før du går ut på byen og før det eventuelt blir drukket alkohol. Ikke takk ja til tilbud fra fremmede om å følge deg hjem. Vær også skeptisk til tilbud om å bli kjørt eller fulgt hjem fra noen du bare kjenner litt. Føler du deg utrygg, ta en drosje hjem. Og ikke nøl med å kontakte senterleder dersom du opplever situasjonen som utrygg og presset.
Hold alltid oppsyn med det du drikker når du er på et utested, slik at det ikke blir puttet noe i drinken din. Det er ikke tilrådelig å bli igjen alene ute på byen når de andre har gått hjem.
SIKKERHET
Kulturakademiet opererer med en beredskapsplan som iverksettes i tilfelle alvorlige hendelser på studiestedet. I en krisesituasjon skal alle studentene samles umiddelbart i leilighetene de bor i. Senterleder vil i en slik situasjon prøve å komme i kontakt med samtlige studenter. Det er derfor veldig viktig at du er tilgjengelig på telefon. Gi gjerne beskjed til senterleder om hvem som er i leiligheten og hvem som eventuelt mangler. Om noen av samboerne dine er savnet, er det fint om du via telefon kan hjelpe til med å forsøke å lokalisere dem. Følg situasjonen gjennom TV og Internett, og kontakt familie og foresatte så snart du er i trygghet og har gjort det du kan for å sikre andres trygghet.
Vi forutsetter at alle sjekker e-post daglig, helst både morgen og kveld, slik at vi er sikre på at hver og en får med seg viktig informasjon så fort som mulig.
Vi oppfordrer også alle studenter til å registrere seg på reiseregistring.no som ambassaden vil bruke for å kommunisere med norske statsborgere gjennom SMS/e-post/fasttelefon ved eventuelle kriser.
INFORMASJON TIL FAMILIE OG FORESATTE
Ved en krisesituasjon vil ambassaden etablere en alarmtelefon assistert av et kriseteam. Dette telefonnummeret blir kun etablert om krisen inntreffer, og det kan ta omlag én time å aktivere telefonnummeret. Telefonnummeret er 23952395 og er det nummeret familie og foresatte kan ringe for å få informasjon.
Telefonnummeret til UDs operasjonssenter, som er ansvarlig for norske ambassader i utlandet, er 23950000. Operasjonssenteret vil være best å kontakte da ansatte ved ambassaden i Roma mest sannsynlig vil være opptatt.
Ved en krise vil også Kulturakademiet snarest opprette et krise- og informasjonssenter som kan nås på telefon 22438200. Ansatte ved Kulturakademiet i Roma vil primært være opptatt med å håndtere situasjonen lokalt. For oppdatert informasjon er det derfor fint om du kan ringe 22438200 eller besøke følgende nettside som ikke er operativ nå, men som vil bli oppdatert kontinuerlig i en krisesituasjon: www.kulturakademiet.no/sikkerhet
VALUTA OG ØKONOMI
Italia bruker som kjent euro som valuta. Ha gjerne med nok euro hjemmefra til å klare deg noen dager. Når du er i Roma, er minibank den enkleste måten å skaffe seg kontanter på. Minibanker finner du nesten overalt, men husk at gebyrer kan påløpe, og at noen kort har en sonebegrensning. Det kan derfor være lurt å forsikre seg om at kortet ditt kan brukes i utlandet. De fleste steder i Italia tar i dag kort, og butikker, serveringssteder, drosjer o.l. er egentlig pålagt dette. Det hender likevel at de, spesielt ved lave summer, krever kontant betaling.
TIPS: Det er ingen grunn til å trave rundt med lommene fulle av penger. Ta bare med deg pengene du trenger. Har du mer enn ett kort la gjerne kredittkortet ditt ligge på et trygt sted hjemme i leiligheten. I Roma finnes det en del lommetyver. Vær særlig oppmerksom på bussen, i metroen og andre steder der det kan være tett med folk. Vær også ekstra oppmerksom når du tar ut penger fra minibank. Det er ingen grunn til å ta ut penger i folkehavet ved Fontana di Trevi.
UTGIFTER UNDERVEIS
Før avreise med skal du normalt ha betalt administrasjonsgebyr, innkvartering, kursavgift, semesteravgift til høyskolen, forsikring og språkkurs. Informasjon om dette finner du på siden om kursavgift og studiestøtte. Det er viktig at du setter deg godt inn i, og følger nøye med på, hva du skal betale og registrere når – dette er du selv ansvarlig for.
Vi anbefaler alle studenter å gjøre en nøye vurdering av egen økonomi før oppholdet begynner. Dersom du ikke er forsiktig med forbruket ditt, kan det gå med en del penger. En god regel er å bruke så lite penger som mulig til å begynne med, og heller kjøpe det du har lyst på etter hvert, når du har orientert deg litt. Tenk også godt igjennom hvordan du ordner deg med mat og drikke - det er faste utgifter som det kan være lurt å holde lave. Det er lett å få dyre vaner i Roma.
Hvor mye penger du som student trenger i løpet av oppholdet, varierer fra person til person, men pass på at du har lagt til side litt ved avreise slik at du har nok til å klare deg gjennom studieoppholdet. Alt av løpende utgifter til mat, handling, fritid og uteliv må du dekke selv. Roma er ikke i utgangspunktet en hverken veldig dyr eller veldig billig by, men det gjelder å være oppmerksom på forbruk. Noen områder og steder er en god del rimeligere enn andre, og turisttråkkene er sjeldent der du gjør de beste varpene. Her har imidlertid senterleder og forelesere mye å bidra med.
UTFLUKTER
Dersom du skal være med på noen av studieturene eller gåturen i høstferien eller påskeferien, vil du få faktura for dette tilsendt et par uker før avreise. Utfluktsprogrammet er i stor grad dekket av kursavgiften din, slik at du ikke trenger betale ekstra for museumsinnganger o.l. Du må likevel beregne å dekke noe av egen lomme, som transport til og fra utflukter. Noen ganger tipser også forelesere eller senterleder om teater, opera eller fotballkamper som kan gjøres sammen, dette er typiske utflukter som du som student ordner og betaler selv.